【決定版】元社内SEが教える！Excelの「基本の4関数」で仕事がぐっとラクになる理由

2026年2月26日2026年3月24日

「Excelって、なんだか難しそう……」
そう思っていませんか？

特に「関数」と聞くと、初心者の方は
「どこから覚えればいいの？」と感じることも多いと思います。

「関数（かんすう）」という言葉を聞くと難しく感じるかもしれませんが、中身はとってもシンプル。一言で言えば、「Excelに計算をおまかせするコツ」を知るだけです。

もちろん、手元ですぐに計算できる電卓も便利ですよね。でも、大量のデータをまとめたり、後から数字を書き換えたりする時は、Excelにおまかせするのが一番ラク。

今回は、初心者が「Excelってこんなに簡単で便利なんだ！」と一瞬で実感できる、4つの超基本関数とそのメリットをご紹介します。

もし「もっと効率よく使いたい」と感じたら、
以下の記事もあわせてチェックしてみてください。

「この記事にはアフィリエイト広告が含まれます」

Excel関数を使う3つのメリット

電卓とExcelを上手に使い分けるために、関数の「ここがすごい！」というポイントを知っておきましょう。

「やり直し」がゼロになる
数字を1つ書き換えるだけで、合計も平均も勝手に最新の数字に変わります。再計算の手間がありません。
「どこを計算しているか」が一目でわかり、すぐに直せる
計算が合わない時、そのセルで「F2」キーをポンと押してみてください。計算に使っている範囲が色付きの枠で表示されます。マウスで枠を掴んで移動（ドラッグ＆ドロップ）させるだけで、計算範囲を直感的に変えることができます。
「人間ならではのミス」が消えて、時短になる
データが10件から1000件に増えても、関数ならかかる時間は同じ。浮いた時間でゆっくりコーヒーを飲む、それがExcelを使う本当の理由です。

関数はどういう場面で使うの？
例えば、こんな場面で使えます。
売上表を毎日更新している → SUM関数で合計が自動更新
テスト結果や支出をまとめたい → AVERAGE関数で平均がすぐ出る
出席人数や注文数を確認したい → COUNT関数で一発カウント
一番高い数字や安い数字を知りたい → MAX / MIN関数で瞬時に確認
ここで紹介しているのはほんの一例ですが、「これにも使えるかも？」と思ったら、どんどん試してみてOKです。
間違えても大丈夫です。やり直しながら触るのが一番早く覚えられます。
まずは「SUM関数」だけでも使ってみてください。
それだけで、Excelの作業が一気にラクになります。

まず覚えるべき基本の4関数とは？

まずはこの4つの名前を知ることから始めましょう。どれも「範囲を選んで計算する」のが得意な関数です。

Excelの関数は、すべて以下の「公式」に当てはめて使います。

=関数名(計算したい範囲)
※難しく考えなくてOKで、「どこを計算するか」をカッコの中で指定するだけです。
　計算したい範囲のことを引数（引数）と言います。

【早見表】これだけは外せない4大関数

関数名	読み方	何ができる？	具体的な活用例
SUM	サム	合計を一瞬で出す	売上の合計、家計簿の集計
AVERAGE	アベレージ	平均をパッと出す	テストの平均点、月平均の支出
COUNT	カウント	件数を数える	出席人数の確認、注文数の集計
MAX / MIN	マックス/ミン	最大・最小を見つける	最高気温や最安値の特定

SUM関数の使い方とコツ

① SUM関数：=SUM(A1:A10)
バラバラの数字を一瞬で合計します。1000行あっても1秒で完了！
※かっこの中は計算したい範囲。例ではA1:A10になっているがA1～A10までの意味。

コツ: Microsoftサポート：オートSUMを使えば、数式を打たなくてもボタン一つで入力できます。

AVERAGE関数の使い方と注意点

② AVERAGE関数：=AVERAGE(A1:A10)
「合計して件数で割る」という手間を、これ1つで解決します。

注意: 空白のセルは無視されますが、「0」が入っているセルは平均の計算に含まれます。

COUNT関数の使い分け

③ COUNTシリーズ：数えたい内容に合わせて使い分ける

COUNT: 数値が入っているセルの個数を数える。
COUNTA: 文字が入っているセルも数える（名簿などに便利！）。
COUNTBLANK: 空白を数える（入力漏れチェックに最適）。

※初心者は「COUNT＝数字だけ」「COUNTA＝全部、A＝ALLのAですよ」と覚えると分かりやすいです。

MAX・MIN関数の活用方法

④ MAX / MIN関数：=MAX(A1:A10) ／ =MIN(A1:A10)
大量のデータから、最高値と最低値を瞬時に特定します。

活用法: 「今回の最高売上はいくらか？」「一番安かったのはいつか？」がすぐ分かります。

💡 元SEのワンポイント・アドバイス
カッコ内を「,」（カンマ）で区切ることで、離れた場所にある複数の範囲をまとめて計算することもできます。
例：=SUM(A1, B5, C10:C20)
表が分かれていても、必要なところだけをポチポチ選べる便利なテクニックですよ！

まとめ：Excelはラクするためのツール

Excelは難しい勉強をするためのソフトではなく、「あなたがラクをするための道具」です。

今回紹介した4つの関数を使い始めると、今まで苦労していた時間が嘘のように短縮されます。「お、これなら簡単そうだな」と思えたら、あなたはもうExcelを味方にする準備ができています。

もっと効率を極めたい方は、【Excel時短術】マウスを捨てて移動する極意もあわせて活用して、自分に合った「爆速仕事術」を完成させてくださいね！

元社内SEの豆知識：
実は、範囲を選択するだけで画面の右下（ステータスバー）に合計や平均がこっそり表示されます。電卓を叩く前に、ここをチラッと見るだけでも便利ですよ！

リンク

まずは1つだけでも、実際に使ってみてください。

「SUMだけでも使えるようになる」
それだけで、Excelの作業時間は確実に変わります。

慣れてきたら、次はIF関数などの応用にもチャレンジしてみてください。

「もしこの記事が役に立ったと感じたら、SNSでシェアしていただけると嬉しいです！」
その際、インスタグラムやX（Twitter）で**「フォロー」や「シェア」**してもらえると、次の記事を書く大きな励みになります！

他にもSEの裏話や便利なガジェットやちょっと一息つけるようなコラムも用意していますので、ぜひご覧ください。