【決定版】元社内SEが教える！Excelの「基本の4関数」で仕事がぐっとラクになる理由

2026年2月26日2026年3月24日

「Excelって、なんだか難しそう……」
そう思っていませんか？

特に「関数」と聞くと、初心者の方は
「どこから覚えればいいの？」と感じることも多いと思います。

「関数（かんすう）」という言葉を聞くと難しく感じるかもしれませんが、中身はとってもシンプル。一言で言えば、「Excelに計算をおまかせするコツ」を知るだけです。

もちろん、手元ですぐに計算できる電卓も便利ですよね。でも、大量のデータをまとめたり、後から数字を書き換えたりする時は、Excelにおまかせするのが一番ラク。

今回は、初心者が「Excelってこんなに簡単で便利なんだ！」と一瞬で実感できる、4つの超基本関数とそのメリットをご紹介します。

もし「もっと効率よく使いたい」と感じたら、
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Excel関数を使う3つのメリット

電卓とExcelを上手に使い分けるために、関数の「ここがすごい！」というポイントを知っておきましょう。

「やり直し」がゼロになる
数字を1つ書き換えるだけで、合計も平均も勝手に最新の数字に変わります。再計算の手間がありません。
「どこを計算しているか」が一目でわかり、すぐに直せる
計算が合わない時、そのセルで「F2」キーをポンと押してみてください。計算に使っている範囲が色付きの枠で表示されます。マウスで枠を掴んで移動（ドラッグ＆ドロップ）させるだけで、計算範囲を直感的に変えることができます。
「人間ならではのミス」が消えて、時短になる
データが10件から1000件に増えても、関数ならかかる時間は同じ。浮いた時間でゆっくりコーヒーを飲む、それがExcelを使う本当の理由です。

関数はどういう場面で使うの？

例えば、こんな場面で使えます。

売上表を毎日更新している → SUM関数で合計が自動更新

テスト結果や支出をまとめたい → AVERAGE関数で平均がすぐ出る

出席人数や注文数を確認したい → COUNT関数で一発カウント

一番高い数字や安い数字を知りたい → MAX / MIN関数で瞬時に確認

ここで紹介しているのはほんの一例ですが、「これにも使えるかも？」と思ったら、どんどん試してみてOKです。

間違えても大丈夫です。やり直しながら触るのが一番早く覚えられます。

まずは「SUM関数」だけでも使ってみてください。
それだけで、Excelの作業が一気にラクになります。

まず覚えるべき基本の4関数とは？

まずはこの4つの名前を知ることから始めましょう。どれも「範囲を選んで計算する」のが得意な関数です。

Excelの関数は、すべて以下の「公式」に当てはめて使います。

=関数名(計算したい範囲)
※難しく考えなくてOKで、「どこを計算するか」をカッコの中で指定するだけです。
　計算したい範囲のことを引数（引数）と言います。

【早見表】これだけは外せない4大関数

関数名	読み方	何ができる？	具体的な活用例
SUM	サム	合計を一瞬で出す	売上の合計、家計簿の集計
AVERAGE	アベレージ	平均をパッと出す	テストの平均点、月平均の支出
COUNT	カウント	件数を数える	出席人数の確認、注文数の集計
MAX / MIN	マックス/ミン	最大・最小を見つける	最高気温や最安値の特定

SUM関数の使い方とコツ

① SUM関数：=SUM(A1:A10)
バラバラの数字を一瞬で合計します。1000行あっても1秒で完了！
※かっこの中は計算したい範囲。例ではA1:A10になっているがA1～A10までの意味。

コツ: Microsoftサポート：オートSUMを使えば、数式を打たなくてもボタン一つで入力できます。

AVERAGE関数の使い方と注意点

② AVERAGE関数：=AVERAGE(A1:A10)
「合計して件数で割る」という手間を、これ1つで解決します。

注意: 空白のセルは無視されますが、「0」が入っているセルは平均の計算に含まれます。

COUNT関数の使い分け

③ COUNTシリーズ：数えたい内容に合わせて使い分ける

COUNT: 数値が入っているセルの個数を数える。
COUNTA: 文字が入っているセルも数える（名簿などに便利！）。
COUNTBLANK: 空白を数える（入力漏れチェックに最適）。

※初心者は「COUNT＝数字だけ」「COUNTA＝全部、A＝ALLのAですよ」と覚えると分かりやすいです。

MAX・MIN関数の活用方法

④ MAX / MIN関数：=MAX(A1:A10) ／ =MIN(A1:A10)
大量のデータから、最高値と最低値を瞬時に特定します。

活用法: 「今回の最高売上はいくらか？」「一番安かったのはいつか？」がすぐ分かります。

💡 元SEのワンポイント・アドバイス
カッコ内を「,」（カンマ）で区切ることで、離れた場所にある複数の範囲をまとめて計算することもできます。
例：=SUM(A1, B5, C10:C20)
表が分かれていても、必要なところだけをポチポチ選べる便利なテクニックですよ！

まとめ：Excelはラクするためのツール

Excelは難しい勉強をするためのソフトではなく、「あなたがラクをするための道具」です。

今回紹介した4つの関数を使い始めると、今まで苦労していた時間が嘘のように短縮されます。「お、これなら簡単そうだな」と思えたら、あなたはもうExcelを味方にする準備ができています。

もっと効率を極めたい方は、【Excel時短術】マウスを捨てて移動する極意もあわせて活用して、自分に合った「爆速仕事術」を完成させてくださいね！

元社内SEの豆知識：
実は、範囲を選択するだけで画面の右下（ステータスバー）に合計や平均がこっそり表示されます。電卓を叩く前に、ここをチラッと見るだけでも便利ですよ！

リンク

まずは1つだけでも、実際に使ってみてください。

「SUMだけでも使えるようになる」
それだけで、Excelの作業時間は確実に変わります。

慣れてきたら、次はIF関数などの応用にもチャレンジしてみてください。

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