期末や期の始めになると、
社内SEは一気に忙しくなります。
「何してるの？」と聞かれることもありますが、
正直、説明するとかなり地味で、シンプルな作業が多いです。
とにかく作業量が多いんです。
ただし、その地味な作業をミスると、
会社全体に影響が出るのもこの時期の特徴です。
今回は、実際にこの時期にやっていることを
そのまままとめてみました。
期末・期初の社内SE業務まとめ
まずは全体像をざっくりまとめるとこんな感じです。
| タイミング | 業務内容 | 特徴 |
|---|---|---|
| 期末 | 決算棚卸の対応 | 数字が合わないと“全員止まる” |
| 期末 | 発注データの整理 | 想定外の加工対応が発生しがち |
| 期初 | 人事異動・転勤対応 | ミス＝“仕事が始まらない人”発生 |
| 期初 | 営業マスタの更新 | 1ミスで“全社の数字がズレる” |
| 期初 | 営業担当者の一斉変更 | 1ズレで“連鎖的に崩れる” |
| 期初 | 権限変更 | 見えてはいけないものが見えることも |
| 期初 | 新システム稼働 | 一番忙しい日に全部乗る |
期末に発生する業務
■ 決算棚卸の対応
- システム上のデータ確認
- 在庫や数値の整合性チェック
- 必要に応じてデータ修正
経理や現場と連携しながら進めることが多く、
「数字が合わない」となると一気に緊張感が上がります。
また、会社によっては半年に一度の作業となるため、
手順や注意点を忘れてしまっているケースも少なくありません。
…とはいえ、実は自分も思い出しながら進めていることが多かったりします。
👉 現場へのフォローも含めて進めていく必要があります。
さらに、現場側で「やっていいこと」と「避けた方がいいこと」が分かれている場合もあり、
状況を見ながら進めるため、比較的神経を使う業務です。
■ 発注データの整理
- お客さんからの発注リスト作成
- データ抽出・加工
- 提出用フォーマットへの変換
一見単純に見えますが、
フォーマット違いや細かい条件でやり直しが発生しやすい作業です。
普段であれば営業側で対応することも多いのですが、
こういった集計表は通常の運用では対処できないケースも少なくありません。
👉 イレギュラーな加工や調整が必要な場合は、社内SE側で引き受けることもあります。
正直、気づいたらこちらで対応していることもあります。
期初に発生する業務（ここから第2ウェーブ）
ここから一気に負荷が上がります。
■ 人事異動・転勤対応
- 転勤者のグループウェア設定変更
- 新人のアカウント登録
- メール・権限・所属の更新
ここでミスがあると、
「仕事が始められない人」が発生します。
例えば、
- ワークフローの申請が正しく飛ばない
- 休暇申請が前の上司に届いてしまう
- メールアドレスの登録漏れで発注ができない
といった形で、業務に直接影響が出てしまいます。
👉 小さな設定ミスが、そのまま業務停止につながることもあります。
👉 急ぎの要件ほど、このタイミングで重なりやすいのも特徴です。
👉 そのため、このタイミングは特に慎重に確認しながら進めています。
■ 営業関連マスタの更新
- 営業の目標数値をマスタに登録
- 担当者情報の更新
ただの入力作業に見えて、
間違えると全社の数字に影響する重要な作業です。
違和感があれば、登録前に責任者へ確認を取りにいきます。
👉 そのまま登録してしまうと、後から修正対応が必要になることもあります。
■ 違和感はだいたい「直感」
明確なルールがあるというよりも、
実務の中での感覚に頼ることが多いです。
- 一人だけ粗利率が極端に高い
- 全体のバランスから見て数値が突出している
👉 「なんとなくおかしい」と感じたものが、実際に間違っていることも少なくありません。
👉 こういった感覚は、経験の中で自然と身についていきます。
■ 営業担当者の一斉変更
- 顧客データの担当者更新
- システム上の紐づけ変更
件数が多い場合は、一括処理やSQL対応になることもあります。
👉 データの対象範囲を誤ると、意図しない更新が発生する可能性があります。
👉 データが1つずれるだけでも、連鎖的にズレが広がります。
実際に一度やってしまうと、かなり大変なことになります。
👉 【情シス実録】マスタ一括更新の罠。「商品名が変」と言われた社内SEの右手は、静かに震え始めた。
👉 そのため、事前確認やバックアップを取りながら進めることが多いです。
■ 権限変更（役職・昇格対応）
- 役員・管理職の権限変更
- 閲覧範囲の調整
- 承認フローの見直し
情報漏洩や業務停止に直結するため、
特に慎重に対応する必要があります。
期初に「新システム稼働」が重なる話
よくあるのが、
👉「期の切り替わりに合わせて新システムを稼働させる」
というケースです。
合理的ではありますが、
このタイミングはすでに業務が集中しているため、負荷が一気に上がります。
👉 このあたりの話は、別の記事で詳しくまとめようと思います。
社内SE独自の忙しさとは
社内SEの業務は、
「誰かの仕事の前提」を作る仕事が多いです。
👉 自分の作業が終わらないと、他の人の仕事も止まります。
しかも、
- 全部期限付き
- 優先順位が全部高い
- 同時に依頼が来る
👉 作業量よりも“プレッシャー”が大きいのが特徴です。
👉 社内SEの仕事は「何も起きない状態を作ること」です。
社内SEあるある（この時期限定）
- 「ログインできません」が同時多発
- 設定変更後に「やっぱり元に戻して」
- 依頼はだいたい“全部今日中”
- Excelとにらめっこする時間が異常に長い
👉 そして終わっても、あまり気づかれません。
まとめ
期末・期初の社内SEは、
- データを整え
- 環境を整え
- 会社が動く状態を作る
そんな「裏側の調整」を一気に行っています。
さまざまな作業があり、
それぞれ社内SEとしての集大成のような場面でもあるので、
やりがいを感じる瞬間でもあります。
ただ、何よりも作業量が多く、
それを短期間でさばいていくのはなかなか大変です。
これから新しい期を迎える方も多いと思います。
新しいスタートの時期でもあるので、
無理のない範囲で、少しずつ整えていきましょう。
「もしこの記事が役に立ったと感じたら、SNSでシェアしていただけると嬉しいです！」
その際、インスタグラムやX（Twitter）で**「フォロー」や「シェア」**してもらえると、次の記事を書く大きな励みになります！
他にもSEの裏話や便利なガジェットやちょっと一息つけるようなコラムも用意していますので、ぜひご覧ください。
コメント