【脱・ブラックボックス】元社内SEが辿り着いた、引き出しゼロの「最高の作業場」
こんにちは、元社内SEです。
かつての私のデスクには、大きな引き出しがありました。でも今、私のデスクには引き出しが一つもありません。あえて「引き出しのない机」を使い始めたことで、驚くほど仕事がはかどるようになったのです。
今回は、整理が苦手だった私がなぜ「引き出し」を捨てたのか、その経緯をお話しします。
目次
転機は「会社の引っ越し」だった
きっかけは、勤めていた会社のオフィス移転でした。引っ越しにあたり、長年使っていた重厚なデスクから、今風のシンプルな「フリーデスク（平机）」へ買い替えることになったのです。
荷造りをしようと古い引き出しを開けた私は、絶句しました。そこはまさに、時が止まった「ブラックボックス」だったからです。
引き出しの中で「無限増殖」していたものと、机の上に「構築」された砦
そこには、今の仕事には全く関係のないモノたちが詰まっていました。
- 無限に増えたボールペンと文房具: どこかで貰ったペン、使いかけの消しゴム、なぜか3つもあるホッチキス。引き出しという「隠し場所」があるせいで、無意識に予備を溜め込んでいました。
- 読まない本と、謎のファイル: 昔の参考書や、丁寧にファイリングされた「何かのマニュアル」。
- ぐちゃぐちゃのクリアファイル: 書類整理のためのファイルのはずが、空のファイル自体が折れ曲がって場所を占領していました。
「とりあえず引き出しに入れて隠せば、机の上は綺麗に見える」。その油断が数年分のゴミを溜め込み、引き出しに入り切らなくなった大量の打ち合わせ資料は、いつしか机の上に高く積み上がり、私を囲む「砦」のようになっていたのです。
「毎朝・仕事終わりの習慣」と、社長からの言葉
新しいオフィスでは、収納が一切ない「ただの板」のような机と、それに取り付け可能な「引き出し」や「キャビネット」が配られました。
自分の好きなようにカスタマイズできる環境でしたが、私はあえて何も取り付けず、最小限のモノだけを置いて仕事をすることにしました。この時、自分へのルールとして始めたのが、「毎朝、机の上をウェットティッシュでサッと拭くこと」と「仕事終わりは机の上を完璧に片づけること」です。
引き出しがないので、机の上にはパソコンとペンくらいしかありません。障害物がないから、端から端まで一気に拭き上げることができます。これを繰り返した結果、必然的に、机の上はいつも清潔な状態が保たれるようになりました。
そんなある日、通りかかった当時の社長に、こう声をかけられました。
「君のデスクは、いつも本当に綺麗だね。素晴らしいよ」
整理が苦手だった私にとって、これほど嬉しい言葉はありませんでした。
「一軍の道具」への集約と、引き出しの消失
この習慣が身につくと、モノの持ち方も極限まで絞り込まれました。
- ペンは「こだわりの3色ボールペン」一本、カッターも一本:
これらを「立てる筆箱」に収め、常に視界に入る場所に置く。予備は一切持ちません。だからこそ、もし一本でも見当たらなくなれば、意地でも見つけ出すまで探します。「どこかにあるはず」を許さず、徹底的に捜索する。この執念こそが、モノを紛失させない最大の抑止力になりました。 - 書類はスキャンして捨てる:
かつて「砦」を築いていた打ち合わせ資料も、設計書などの本当に必要なもの以外はすべてデータ化しました。 - 「席の後ろの棚」を外部ストレージに:
どうしても手元に置いておく必要がある荷物は、デスクではなく「席の後ろの棚」へ。デスクの上を聖域に保つため、物理的な距離を置くことにしたのです。
足元を占領していた大きな「キャビネット」も置かず、スッキリした環境。
「あとは配られたあの小さな引き出しを、自分好みの位置に取り付けるだけだ」
そう思って、取り付け場所を検討していたとき、ふと手が止まりました。
「あれ、私、引き出しは必要なくない？」
隠す場所をなくした今の心地よさを知ってしまった私には、もう小物ひとつ分の中身さえ、物理的に保管する必要がなくなっていたのです。
引き出しがないことで起きた、嬉しい変化
引き出しをなくしたことで、私の環境には大きな変化が起きました。
- 足元が広くて開放的: 膝がぶつかることがなくなり、ストレスフリーになりました。
- 「とりあえず」がなくなる: 隠す場所がないので、いらない紙はその場で捨てる習慣がつきました。
- 探し物がゼロに: 全てのモノに定位置があり、パッと見てどこにあるか分かるので、ガサゴソ探す時間が消えました。かつては1日合計で15分は費やしていた「モノを探す時間」がそのまま「作業時間」に充てられるようになり、結果として仕事の密度が格段に上がりました。
- 作業のやりやすさが格段に違う: 何より、机の上がとにかく広いです。かつての「資料の砦」に視界を遮られることもなく、目の前の仕事に100%集中できるようになりました。
結論：デスクは「収納場所」ではなく「最高の作業場」
デスクの引き出しをなくすことは、最初は不安でした。でも、隠し場所をなくしたことで、結果的に「今必要なモノ」だけに囲まれ、清潔で広々とした環境で仕事ができるようになりました。
もし「片付けてもすぐにデスクが散らかる」と悩んでいるなら、思い切って「引き出しを使わない」というのは極端ですが、一度中身を空にして遠ざけてみてはいかがでしょうか。 「なければないで、なんとかなる」。 むしろ、ない方がずっと快適で、自分にとっての「最高の作業場」になるということに、私は気づいてしまいました。
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