【スキル】画像データを簡単に圧縮する方法

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今回、画像データを圧縮できる方法の投稿のきっかけ

お客様からの質問で画像データをまとめて送信したいけどスマホの画像データが重いすぎて、メールの送信が難しい。画像データを軽くしてメールを送付したいという質問がよくあります。
ほかにも画像データを送付したいんだけど、フリーソフトを使用したくない・使用できないなどの状況でも使用することができます。

管理人が画像データを送付する場合、お客様の状況をよく確認してから判断します。お客様がパソコンに慣れている場合、圧縮フォルダーを添付してメールを送付したり、ファイル送信サービスを使用しますが、パソコンに慣れていない場合、圧縮フォルダーを添付してメールで送付すると、お客様側でファイルを解凍できなかったり、ファイル送信サービスを利用できなかったりします。
トラブルになりかねないので、相手のお客様の状況を考えて送付します。

画像データをまとめて送信する場合で圧縮フォルダーやファイル送信サービスを使えない場合は、今回の方法で画像データを軽くしてメールを送付します。

今回、ご紹介する画像データを圧縮する方法は前提条件がそろっていれば、簡単に圧縮することができます。

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今回の画像データを圧縮できる前提条件

今回の画像データを圧縮する方法は前提条件があり、OutlookやThunderBirdなどのメーラーソフトを利用していることが前提条件になるのでご注意ください。

画像データの圧縮する操作方法

画像データを圧縮する操作方法ですが、下記の操作方法です。

1. 該当の画像ファイルを右クリック
2. 表示したショートカットメニューの中から「送る」　→　「メール受信者」をクリック
3. 表示された画面から圧縮するサイズを選択して、「添付」をクリックします。
4. 画像データが圧縮されて、該当データが添付ファイル付きのメールが自動作成されます。
5. 自動作成されたメールから添付ファイルを取り出して保存します。

※自動作成されたメールは削除しても問題ありません。
※まとめて画像ファイルを圧縮したい場合、①の前に複数の画像ファイルを選択状態にしておくと、画像データをまとめて圧縮することができます。

詳細に操作方法を記載すると複雑な記載になるので、画像データを圧縮する方法を動画にまとめてみたので、こちらもご確認ください。

まとめ

今回、ご紹介をさせていただいた画像データを圧縮する方法は、慣れれば簡単にできる操作なので画像データを送信する時に思い出していただければ幸いです。

注意点として、圧縮方法によっては画質が落ちて小さくなりすぎるため、状況によっては使えない時があります。お客様が画像の原本が必要な時など高い画質が求められる時もあります。その場合は圧縮フォルダーやファイル送信サービスなどを利用を検討してください。

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