【レビュー・便利なデジタルガジェット】iPad miniとApple Pencil

デジタルノートの導入を考えた

管理者は仕事でノートを使ってましたが、だんだんとノートが多くなり、わからない作業が出たときに記憶を頼りに昔のノートを見て、必要な情報を探してましたが、情報を探すのに長い時間をかかりました。
ほかにも打ち合わせで使う資料が紙だと、すぐにデスクの上に紙が山積みになりました。

デスクの散乱状況を何とかするため、書類はスキャンしてデータ保管してましたが、スキャンの手間やPDFへ書き込みできない上、必要なメモが取れなくなりました。さらにスキャンした後に情報整理するのも大変でした。

メモが取れない影響で作業効率が落ちていくのでパソコンでノートの代わりにしようとしましたが、下記のような課題がありました。

• パソコンで人の話を聞きながら、メモを取るのは結構難しい上、タイピング音がうるさい
• 打ち合わせのたびにノートパソコンを持ち歩くのは面倒くさい
• 書き出しがやりづらいのでアイデアをまとめづらい
• iPadやノートパソコンを持って外出するには重量がある
• 目的の情報を探すのが大変

上記の問題や課題を解決するために情報収集をした結果、デジタルノートを考えました。

iPad miniとApple Pencilならデジタルノートとして使えると思い、導入しました。

iPad miniとApple Pencilを使うメリット

• 標準のアプリでメモとボイスレコーダアプリがあり、メモと録音をiPad miniだけで可能
• Apple Pencilがあるとメモアプリへ手書きが可能で快適にメモを取ることが可能
• Apple Pencilのペン先の太さは自分好みのペン先に変更でき、さらに指先のタップだけでペンと消しゴムツールの切り替えができ、書き込みがスムーズ
• メモアプリはフォルダ分けがやりやすく、ファイルが日付順になっているので目的の情報が探しやすい
• 紙の書類はPDFにすれば簡単に取り込め、PDFに書き込みが可能
• カレンダーアプリがあり、スケジュール調整がやりやすい
• 軽量でA5サイズのため、小さめのカバンに入り、重量をあまり感じないくらい軽い
• 調べものや読書するにもサイズが大きすぎず、小さすぎずちょうどいい
• iCloudなどのサービスが豊富でほかのデバイスとのデータの受け渡しが簡単
• 思った通りの筆跡で書き込める
• メモとボイスレコードアプリは同時に使用しても、録音データへ雑音が入りづらく不快に感じない
• 打ち合わせなど、人の目を気にしたほうがいい場面でも、気にせずノートを取れるデザインと大きさ
  ※スマホを使ってメモを取っていると状況は見た目があまりよくない時がある
• iPad miniであれば、インターネットに接続すれば、今回の目的以外にも色々と汎用性がある

iPad miniとApple Pencilのデメリット

• iPad miniとApple Pencilが高額
• iPad miniを持っていないときに仕事の依頼などをされるとメモができない
• 情報が一つに集まるのでiPad miniを持っていないと何もできなくなる
• 充電がないと何もできないので充電対策が必要
• 漢字がわからない時はすぐに調べられない
• クラウドへの保存できる容量に限界がある

iPad miniとApple Pencilを購入してから・・・

iPad miniとApple Pencilを使ってから紙を印刷する機会が減り、保管量が減った。PDFだと直接書き込みができ、メモ書きやアイデアをまとめやすくなり作業効率が上がってます。打ち合わせもiPad miniを持っていれば、資料印刷の必要がなくなった。
※打ち合わせ時に資料がある場合は事前準備が必要
※紙で配られる場合もあり、別にボールペンは持っておいたほうがいい

電話メモなども書いたら保存されてしまうので、電話メモなどはほかの方法を考えています。
※Apple PencilはiPhoneに対応していない

Apple PencilはiPad対応のスタイラスペンで代用可能ですが、管理者は話を聞きながらノートを取るので、指先でペンと消しゴムツールを切り替えれる機能があるApple Pencilの方を重宝してます。

iPad miniはアプリも豊富にあり、グループウェアのアプリをインストールしておけば、ほかの人とのスケジュール確認・登録、情報共有がやりやすくなった。

見やすい画面サイズで調べものにはちょうどよく、縦配置が書きやすく見やすい。
※画面は縦配置と横配置が設定可能

インターネットなどの情報収集はiPhoneやパソコンを使って、iPad miniと併用しています。iPadにはスプリット機能で画面は分割できる機能がありますが、iPad miniでスプリット機能を使うと書き込むスペースが縮小されてしまい、管理者は画面が小さすぎるので併用するようにしています。

色々なアプリをインストールすると色々なことができ、持ち歩く道具が少なくなったのでカバンがすっきりしました。

今はホームページ運営を始めるようになり、ブログ記事を考えることが多くなり、iPad miniだと記載できる面積が狭いので、新たにiPad Airを購入するか考えてますが、お客様のところでの作業や打ち合わせは、取り回しがiPad miniだとやりやすいので、このまま使い続けようとは思っています。