【Excel時短術】元社内SEが伝授！マウスを捨てて「思考のスピード」で移動する極意

「Excel作業が終わらない…」と悩んでいませんか？
前回、【Excel総集編】で時短機能の全体像をお伝えしましたが、今回は最も基本でありながら、最も効果が高い「Excelの移動・選択操作」に焦点を当てて解説します。

実は、Excel作業時間の多くは「目的のセルへ移動する」ことに費やされています。元社内SEの視点から、マウスを捨ててキーボードだけで爆速移動するテクニックをまとめました。

1. 爆速移動の基本：端まで一瞬で飛ぶ「ワープ移動」

1,000行ある名簿の最後まで、マウスホイールを必死に回していませんか？

• ショートカット：Ctrl ＋ 矢印キー（↑ ↓ ← →）
• 効果： データの塊の端から端まで一瞬でジャンプします。
• SEのアドバイス： 途中に「空行」があるとそこで止まってしまいます。表の中に不要な空行を作らないのは、この爆速操作を妨げないための鉄則です。

2. 範囲選択を一瞬で：Shiftキーを組み合わせる魔法

移動ができるようになったら、次は「選択」です。マウスでドラッグするのは今日で卒業しましょう。今回紹介している移動方法に Shift キーを追加するだけで、範囲選択が可能になります。

• ショートカット：Ctrl + Shift + 矢印キー
• 効果： データの端から端までを、一瞬で「正確に」範囲選択します。
• 実務のメリット： 数万行のデータでも「ドラッグしすぎて行き過ぎた！」というミスがゼロになります。この正確な停止（スナップ）は、一度覚えるとやみつきになります。

3. 画面スクロールを効率化：PageUp / PageDown

マウスホイールよりも正確に、一定の間隔で画面を動かしたい時に活用します。

• 操作：PageUp（上へ） / PageDown（下へ）
• 応用技： Alt を押しながらだと「左右」に1画面分移動できます。横に長い表を確認する際、マウスを持ち替える必要がなくなります。

4. 緻密なコントロール：微調整と表の全選択

• 1セルずつの微調整（Shift + 矢印）：
  一気に選択した後、「一番下の合計行だけ選択から外したい」という時は、Ctrlを離してShift + ↑を1回押します。この「ワープと微調整の組み合わせ」がプロの動きです。
• 表の全選択（Ctrl + A）：
  表の中にカーソルを置いて押すだけ。一瞬で「表全体」を掴めます。

5. シート間移動と「迷子防止」のテクニック

• シート切り替え：Ctrl ＋ PageUp / PageDown
  マウスで画面下の小さなタブを狙うストレスから解放されます。
• ホームへ帰還：Ctrl + Home
  どんなに巨大な表でも、常に「A1」セルへ戻ります。
• SEの作法： 保存前に Ctrl + Home でA1に戻しておく。これが、次にファイルを開く人への小さな、しかし大きな「思いやり」です。

Excel移動・選択ショートカット操作一覧

【おまけ】右クリックメニューもキーボードで

• ショートカット：Shift + F10 （または Menuキー）
• 移動した先で「セルの挿入」や「書式設定」をしたい時、右クリックすらキーボードで完結しましょう。

まとめ：操作を「手癖」に昇華させる

「移動」と「選択」をキーボードだけで完結させると、視線が画面に固定され、集中力が途切れなくなります。マウスを使用する場合、マウスへの手の移動、マウスポインタの移動と、どうしても無駄な動きが追加されてしまい、「考えること」を邪魔されてしまいます。

「たかが数秒の差」と思うかもしれませんが、マウスからキーボードに切り替えるだけで、1日約11分の時短になるという試算もあります。これを1年に換算すると、なんと「約47〜64時間」。丸々1週間分以上の仕事時間を生み出せる計算です。

最初は意識が必要ですが、慣れれば「思考のスピード」でExcelが動くようになります。マウスへの往復時間を削り、その分、早く仕事を終わらせて自分の時間を生み出しましょう！