【総集編】元社内SE直伝！Excelを「指先」で操り、作業をゼロにする爆速仕事術

元社内SEの視点では、Excel作業が早い人と遅い人の差は「操作の速さ」以上に、「いかにマウスを離してキーボードを叩くか」という技術と、「どの時短技を出すべきか」という圧倒的な知識量の差にあります。

今回、Excel（エクセル）を例に紹介しますが、独自の機能以外はWordやブラウザでも通用する汎用的な仕事術です。「Wordの文字をコピー（Ctrl+C）し、Excelで貼り付け（Ctrl+V）て加工する」といったアプリを跨いだ応用にも役立ちます。

移動と選択の「ワープ」術

マウスは「位置決め」、キーボードは「実行」。手の移動距離を最小化し、ショートカットキーでデータの海を最速で駆け抜けます。

移動と検索のショートカット
- 矢印キー： 近接セルへの確実な移動と精密な選択の基本。
- Ctrl + 矢印： データの端から端まで一瞬で移動（ワープ）。
- Ctrl + F（検索）： 膨大なデータから目的の単語へ一瞬でジャンプ。
範囲選択のセット操作
- Shift + 矢印： 1セルずつの範囲選択。
- Ctrl + Shift + 矢印： データの塊を一瞬で全選択。
- 鉄則： 範囲選択をするときは常に「Shiftキーを組み合わせる」ことを指に覚え込ませましょう。
視点とシートの切り替え
- PageUp / Down： 1画面分を高速スライド。
- Alt + PgUp/Dn： 横方向への高速スライド。
行・列の最速操作
- 一列選択： Ctrl + Space
- 一行選択： Shift + Space （※直接入力モード時のみ機能）
- 一括削除： 範囲を選択して Delete キーで一気に消去。

「一回ずつ」を捨て、Excelの標準機能を活用することで、単純作業の時短を即座に正確に実現します。

重複行の削除（クレンジング）：
数万行のゴミを目視で探すのは厳禁。Alt → A → M のショートカットで、一瞬でデータを一意（ユニーク）に整えます。
条件付き書式（データの可視化）：
異常値や特定データに一瞬で色をつけ、ミスを浮き彫りに。マウスで塗らず、ルールを決めて自動で塗らせます。「色付きフィルタ」を使えば、必要な箇所だけをすぐに絞り込めます。
IF関数で「判断」を自動化：
ルールをIF関数に預ければ、何万行もの判定も一瞬です。判定結果を「フィルター」で絞り込めば、必要なデータだけを抽出可能。判定と抽出をセットで行うのがプロの鉄則です。
一括入力（Ctrl + Enter）：
範囲選択 ➡ 数式や「同じ文言」を入力 ➡ Ctrl + Enter。
数千行への式入力や、「済」「対象外」といったテキストを一撃で全セルに反映させたい時に極めて有効です。
オートサムと行挿入：
Alt + Shift + =（オートサム）で合計を算出。行列選択 ➡ Ctrl + +（挿入）で空白を差し込みます。範囲選択後のオートサムは一括集計ができるため、効率がさらに上がります。

思考を止めない入力と、関数を組み合わせて「自動判定」の精度を上げます。

関数の「ベタ打ち」と組み合わせ（ネスト）：
IFERROR × VLOOKUP でエラーを処理したり、IF × AND/OR で複雑な条件を判定させます。これらを「一筆書き」で直接入力できる知識が爆速化の鍵。関数を探す手間を省き、思考を止めません。
マクロ＆ちょこっとVBA修正：
「マクロの記録」で作成したコードを、VBAで実用的に修正します。ボタン一つでのデータ加工や自動入力など、標準機能ではできない効率化が可能になります。
VBAコードの資産化：
よく使うプログラムコードはテキストデータで保管しましょう。コピペで組み直すだけで、開発効率が劇的に向上します。

爆速操作を支えているのは、実は膨大な「知識の引き出し」です。