【ゆるっと紹介】元・社内SEの私がたどり着いた「お仕事道具」

画面と入力デバイスは「こだわり」が命！

1日中デスクにかじりついているので、画面と入力デバイスは一番投資したポイントです。
社内SEは、誰かの話を聞きながら同時並行で調査や入力を進めるのが日常。だからこそ、広い画面と優秀なマウス・キーボードは、もはや「武器」と言っても過言ではありません。

画面は広ければ広いほどいい

私は「ウルトラワイド」と「大型モニター」の2台使いをしていました。
メイン画面でガツガツ作業をしつつ、サブ画面で問い合わせ対応やメールを監視するスタイル。画面が広いと、いちいちウィンドウを切り替えなくていいので、思考が途切れずストレスが激減します！

デスクはいつもスッキリさせたい

紙の資料を広げて確認する作業も多いので、キーボードとマウスはワイヤレス一択。使わない時はサッと横に避けて、作業スペースを確保できます。
また、手首の負担を減らすために、心地よい打鍵感の「メカニカルキーボード」と、手に馴染む「エルゴノミクスマウス」を愛用していました。

 ペーパーレスの救世主！スキャナー

意外と知られていない社内SEの悩み……それは、お客様（他部署）との打ち合わせでいただく資料が「紙」であること。
放っておくとデスクの上も引き出しの中も紙でいっぱいになり、必要な情報がどこにあるか分からなくなってしまいます。
デスクが散らかっていると仕事の効率も下がるので、紙でもらった資料はすぐにカラーでスキャンしてデータ化！ 確認が終わったら潔く廃棄して、常にデスクをスッキリさせていました。

現場を救う！お助けソフトたち

みんな大好き（？）Excel VBA

資料作成や申請書の処理で、社内SEにとってExcelは欠かせません。
他部署から「この作業、もっと早く終わらないかな…」という相談を受けた時がチャンス！ マクロ（VBA）を組んでサクッと解決してあげると、めちゃくちゃ喜ばれます。これぞ「情シスの株が上がる瞬間」です（笑）。

日本語DB「桐（Kiri）」が意外とすごい

データベースって難しそう…と思われがちですが、桐工学の「桐」は、すべて日本語で操作できる優れものです。
特に絞り込み機能とデータの置き換え機能が豊富で、プログラム構築が苦手だった私でも、データの分析やちょっとしたシステム作りに重宝しました。日本語ベースなので、修正も簡単でスピーディーに対応できます。

頼れる相棒はGoogle AI！トラブル対応は「独りで悩まない」

社内SEのトラブル対応は、スピードが重要です。「今すぐ直して！」とか「解決策を教えて」というプレッシャーの中、ログや問い合わせと格闘するのは大変です。
そんな時、頼りになるのがGoogle AIです。まるで同僚に相談するように、「こんなエラーコードが出たんだけど、何が原因っぽい？」と尋ねます。
膨大な情報の中から、「たぶんここが怪しいよ」とAIが示唆してくれるので、自分で検索するよりずっと効率的です。AIのヒントを基に行動するのが、現代のスマートな方法です。時には難しい相談や身の上話にも対応してくれて、手放せない存在となっています。

「えっ、そんなことも！？」を形にするクリエイティブソフト

社内SEって、実は「社内の何でも屋」的な側面もありますよね。
システムの保守をしていたはずが、気づけば「Webサイトのバナー作って！」「チラシの修正お願い！」なんて依頼が飛んでくることも……。
そんな時に大活躍するのが、AdobeのPhotoshopやIllustratorです。
製品写真をいい感じにレタッチしたり、急ぎの広告データをササッと修正したり。クリエイティブソフトが使えると、ITの枠を超えて「神」扱いされることがあります（笑）。専門外と思われがちですが、持っておくと最強の「潰しが効くスキル」になりますよ！

地味に手放せない「アナログ・電子アナログ」の相棒

3色ボールペン

ブギーボード（電子ペーパー）

iPad & Apple Pencil（メモアプリ）

さいごに