今日もお疲れ様です。
前回は税理士の先生探しでなかなか返事が来ず、不安になっていた頃の話を書きました。
前回の税理士の先生を探したときのブログ記事をまとめていますので、よろしければご覧ください。
👉 法人設立できるのか不安だった話｜最初の壁は税理士探しだった
前回、銀行の方に税理士の先生を紹介していただき、今回は実際に税理士の先生との面談を行った時の話です。
どういう話になるか色々とシミュレーションしながら色々と考えてました。
面談の日が決まってから準備開始
面談の日程が決まったものの、正直かなり緊張していました。
法人設立自体が初めてですし、
・何を聞かれるのか
・何を準備すればいいのか
・そもそも法人化して大丈夫なのか
分からないことばかりでした。
特に気になっていたのは、
「今の売上で本当に法人化して大丈夫なのか」
ということでした。
そこで、とにかく準備できるものは準備しておこうと考えました。
資料だけでも状況が伝わるようにしたかった
元々、人と話すのはあまり得意ではありません。
そのため、
「うまく説明できなかったらどうしよう」
という不安もありました。
だからこそ、最低でも資料を見てもらえれば現在の状況が分かる状態にはしておきたかったんです。
準備したのは、
・会社概要資料
・サービス内容資料
・事務所環境資料
・直近2期分の確定申告の控え
・プライベートと事業で使用している銀行口座の入出金明細
・iDeCoやNISAの資産状況
・会計システムの帳簿
・経費按分に関する資料
などでした。
収入や支出だけではなく、
・どのような事業をしているのか
・どのような経費を計上しているのか
・どのような考え方で按分しているのか
まで説明できるように整理していました。
ホームページも説明資料の一つだった
また、テスト用のホームページも作成していました。
これは法人設立のために必須だったわけではありません。
実際、他の方はここまで準備しなくても良いと思います。
ただ、私の場合はIT関係の仕事ということもあり、
「口頭で説明するより見てもらった方が分かりやすい」
と考えました。
人と話すのが苦手だからこそ、
「資料を見れば事業内容が伝わる状態」
を作っておきたかったんです。
今振り返ると少しやりすぎだったかもしれません。
それでも、私にとっては説明資料の一つとして役立ったので、結果的には作って良かったと思っています。
面談は約1時間
実際の面談時間は約1時間ほどでした。
税理士の先生の第一印象は、
「優しそうで話しやすい方だな」
というものでした。
それだけでもかなり安心したのを覚えています。
面談では、
「どのような事業をされているんですか？」
「現在はどのような契約内容でお仕事をされているんですか？」
といった内容から話が始まりました。
その後、
・どのような事業を行っているのか
・現在の売上状況
・契約内容
・法人化したい理由
などについて話をしました。
ただ、正直なところ当日はかなり緊張していました。
資料は何度も見返していたのですが、緊張しすぎて面談前後の細かいことはあまり覚えていません。
それでも、税理士の先生が話しやすい方だったことは今でも覚えています。
法人化したい理由
法人化したい理由についても聞かれました。
私の場合、特別立派な理由があったわけではありません。
正直なところ、個人事業を続けていく中で税金や社会保険の負担が大きくなってきていたことも理由の一つでした。
また、ホームページを作成していく過程で、
・どのような仕事をしたいのか
・どのようなお客様を支援したいのか
・今後どのような形で事業を続けていきたいのか
といった部分も少しずつ整理されていきました。
最初は漠然と法人化を考えていただけでしたが、準備を進める中で自分自身の考えもまとまっていったように思います。
また、会社の形態については合同会社を考えていました。
特別なこだわりがあったわけではなく、単純に資金面を考えた結果です。
当時は法人設立できるかどうかも不安な状況でしたし、設立費用もできるだけ抑えたいと考えていました。
そのため、まずは無理なく継続できる形を優先して合同会社を選びました。
一番不安だった売上の話
面談前から一番不安だったのは売上についてでした。
正直、
「今の売上で法人化しても大丈夫なのだろうか」
という気持ちがずっとありました。
実際に税理士の先生からは、
「法人化自体は問題ないと思います」
という話をいただきました。
ただ、その一方で、
法人化すると今までになかった支払いも発生するため、資金繰りは考えていかなければなりません
という話もありました。
法人になると、
・社会保険
・税理士費用
・会社維持費
・将来的な消費税
など、個人事業の時にはなかった支払いも出てきます。
そのため、
「法人を作れるか」
ではなく、
「法人を継続していけるか」
という視点も必要になるとのことでした。
当時の私は法人化できるかどうかばかり気にしていましたが、この話を聞いて視点が少し変わったように思います。
準備していた資料への反応
面談では事前に準備していた資料も確認していただきました。
ホームページや会社概要、サービス内容の資料、会計関係の資料などを一通り見てもらいました。
その際に税理士の先生から、
「ここまで資料を用意しているということであれば、法人化の決心はされているんだと思います」
という言葉をいただきました。
当時の私は不安ばかりでしたが、振り返ってみると確かに法人化に向けてかなり準備を進めていたと思います。
ホームページや資料作成も、元々は状況を分かりやすく説明するために始めたことでした。
ですが、一つずつ準備を進めていくうちに、自分自身の考えも整理されていたのかもしれません。
そういう意味では、この言葉を聞いた時に少し驚いたのを覚えています。
面談後に感じたこと
面談終了後は、とにかくホッとしました。
法人化そのものは問題なさそうだと分かったこと。
今後の流れが少し見えたこと。
そして何より、相談できる相手ができたこと。
それが一番大きかったと思います。
また、面談後には会社設立手続きに関する見積書もいただきました。
次は、その内容を確認しながら依頼するかどうかを考えることになります。
帰り道では、
「ようやく一歩前に進めたな」
と感じていました。
もちろん不安が全てなくなったわけではありません。
それでも、それまでのように何をすればいいのか分からない状態ではなくなりました。
まとめ
税理士の先生との面談は、法人設立準備の中でも大きな転機になった出来事でした。
不安もありましたし、当日はかなり緊張していました。
それでも、自分なりに準備できるものを準備したことで、現在の状況を整理しながら相談することができました。
そして、この面談を通じて感じたのは、
「法人を作れるかどうか」
だけではなく、
「法人を継続できるかどうか」
も考えなければいけないということでした。
今振り返ると、この時の面談が法人設立へ向けて本格的に動き出すきっかけになったように思います。
次回は今回の話に出てきたホームページについて、どんなホームページを作成したかブログ記事をまとめた地と思います。
👉 法人用ホームページをテスト作成した話｜「説明を整理する場所」が欲しかった
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