パソコンを勉強しようと思ったときに、
「Word・Excel・PowerPointのどれから勉強すればいいの？」
と聞かれることがあります。
私はインストラクターや社内SEとして働いていた経験がありますが、この質問に対する答えは人によって変わります。
実は私自身、最初に触ったのはパソコンではなくワープロでした。
タイピングゲームやワープロ検定の練習を通じて文字入力を覚え、その後パソコンを使うようになりました。
その経験もあって、今でも「何のために勉強するのか」が大切だと思っています。
パソコン初心者ならWordから
パソコンそのものに慣れたい人にはWordをおすすめします。
インストラクター時代も最初はWordから教えることがほとんどでした。
多くの人が最初につまずくのは、Excelの関数ではなくタイピングやソフトの操作方法です。
私自身も議事録や手順書、案内文などをWordで作成していました。
まずは文字入力や保存、印刷などの基本操作に慣れることが大切だと思います。
インターネットも立派な勉強
初心者の方にはインターネットもおすすめです。
趣味や旅行、好きなゲームなど、自分の興味があることを調べるだけでも十分です。
興味のあることを調べていると自然とパソコンを触る時間が増えます。
その結果、
- タイピング
- 検索
- コピー＆ペースト
などの操作も少しずつ覚えていけます。
パソコンが苦手な人ほど、まずは好きなことを調べるところから始めるのも良いと思います。
ただし、怪しい広告や不審なサイトには注意してください。
仕事で使うならExcel
仕事で活用したいならExcelがおすすめです。
社内SE時代に最も質問が多かったOfficeソフトもExcelでした。
関数の相談も多かったですが、実際にはフィルターや並び替えなどの便利機能に関する質問もよくありました。
私自身も仕事では、
- SUM関数
- VLOOKUP関数
- IF関数
をよく使っていました。
ただし、最初から関数を覚える必要はありません。
まずは表を作ることやデータを整理することから始めれば十分だと思います。
その上で少しずつ関数を覚えていくと、作業効率は大きく変わります。
説明する仕事ならPowerPoint
PowerPointは人に説明する機会が多い人におすすめです。
私も社内向けの説明資料を作ることがありました。
資料作成で意識していたのは、とにかく見やすくすることです。
文字を詰め込みすぎず、余計な色を使いすぎないようにしていました。
独立後も提案書やサービス説明資料、チラシ作成などで役立っています。
資格は就職のために役立つ
MOSなどの資格について聞かれることもあります。
私は資格を否定するつもりはありません。
就職が目的であれば、まず就職できなければ意味がないからです。
そのため、自分が勉強したことを証明する手段として資格取得は有効だと思います。
ただし、実際に仕事が始まると資格だけで対応できることは多くありません。
資格と実務経験の両方が大切だと思います。
私ならこう答える
私なら、
パソコンに慣れたいならWord。
仕事で使いたいならExcel。
人前で説明する機会が多いならPowerPoint。
と答えます。
そしてパソコン初心者なら、インターネットで興味のあることを調べることもおすすめです。
私自身、仕事でもブログでも新しいことを調べる時はまずインターネットを使います。
パソコンは勉強するものというより、実際に使いながら慣れていくものだと思っています。
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