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社内SE時代、自動化が増えたことでメインパソコンの作業が細切れになってしまいました。そこで会社で余っていたパソコンを活用し、自動化専用の「バッチサーバー」を構築。Windows Updateやリモートデスクトップなど、次々と発生する課題を工夫しながら乗り越え、「無ければ作る」を実践した運用改善の実体験をご紹介します。

自動化とは、すべてをプログラムに任せることではありません。社内SE時代の経験をもとに、業務フローの考え方や、人が判断する工程とプログラムに任せる工程の切り分け、自動化で大切にしていたことをご紹介します。

「本当にそのボタンは必要ですか？」 社内SEとしてシステム改修を行う中で、私が最も大切にしていたのは「現場の負担を増やさないこと」でした。 1クリックの積み重ね、自動化、人は忘れるという前提で考える業務改善について、実体験を交えながらご紹介します。

30分かかっていた作業が数分に。全部作り替えなくても、現場は楽になる。

新人SEだった頃、私は「残業してなんぼ」が当たり前だと思っていました。そんな私に掛けられた「ナマケモノを目指せ」という一言。その言葉は、社内SEとして経験を積む中で少しずつ意味が分かるようになり、自動化や業務改善、余裕を持った仕事の進め方など、今の仕事の考え方の原点の一つになっています。

Excel初心者必見！計算式の入れ方と四則演算（足し算・引き算・掛け算・割り算）の記号を分かりやすく解説。元社内SEが教える「定数（手入力）」と「セル参照」の使い分けや、個数を数えるCOUNT・COUNTA・COUNTBLANK関数の基本も網羅しています。移動・入力の基礎を学んだ方が、Excelを自動化し時短を実現するためのステップアップガイドです。

元社内SEとして、日本語データベースソフト「桐」を使って業務改善を行っていた頃の話です。ExcelやAccessではなく桐を使い続けた理由、送り状発行や発注管理表、売上データ加工、自動化で感じた魅力をまとめました。