【一人情シス生存戦略】役員の無茶振りvs現場の悲鳴!物理法則で会社を守り抜く「非情な優先順位」の付け方

全国の「一人情シス」の皆様、今日も孤独にダムの決壊(システム障害)を食い止めていますか?
社内SE、一人情シス……それは、会社のITインフラを、たった一人で守る孤独な少数精鋭。
四方八方から飛んでくる無理難題。

役員

最新のITでなんかすごいの作って

予算ゼロでは無理~~

現場担当者

今すぐ、EXCELの関数直して

自分でググって~~~


これらをすべて笑顔で受け止めていたら、現場が崩壊する前にあなたのメンタルが爆発します。
あなたが持つべきは、八方美人の優しさではありません。
会社を沈没させないための「冷徹な判断力」、そして「現場を安定させる使命感」なのです!

守るべきは「役員の機嫌」より「会社の心臓」

「役員に怒鳴られるのが怖いから」と、全社トラブルを放置して役員のPC設定を手伝う……これ、実は「優しさ」ではなく、情シスとしての「職務怠慢」です!

  • 情シスの使命: 24時間365日、全社員が安全に働ける環境を維持すること。
  • 優先順位の真実: 現場100人の業務を止める「サーバー不調」は、役員の「Wi-Fiが繋がん」という個人的な不満の1億倍重要です。

優先するべき事項は

システムが安定している平時は、役員からの依頼も現場の要望もどんどんこなして「信頼の貯金」をすれば良いのです。しかし、いざトラブルが発生した時は、その貯金を切り崩してでも優先順位を冷徹に見極めるのがプロの仕事です。

「黄金のバランス」を素人が壊すべからず

「仲が良いから」と個人の意見で安易にシステム設定を変えるのも厳禁です。今の設定値は、先人たちが何度も血を流し、トラブルを乗り越えて調整した「黄金のバランス」かもしれません。
変えるなら、それが単なる「個人の要望」か、それとも「組織全体の改善」につながるのかを見極めましょう。

「根回し」を徹底すること。

変更の際は、各部署のリーダーへ根回しを徹底しておきましょう。この根回しを怠ると、変更後に思わぬ部署から「なんで勝手に変えたんですかー!」と特大のブーメラン(クレーム)が飛んできて、結局あなたが炎上することになります。

2. 「NO」と言う勇気は、会社への愛である

各方面から次々と飛んでくる依頼に対して、「無理です」と言うのは、決してサボりたいからではありません。

システム関係の無茶な強行は、論理的な破綻を招き、物理的に不可能なエラーを引き起こします。その先に待っているのは、会社全体を巻き込む大炎上だからです。

そのうえで、改めて相手の話をじっくり聞き、システム管理者としての知見から物事を慎重に判断していきます。

だからこそ、たとえどれだけ仲が良くても、役職が上の相手でも、あるいは泣き叫んで頼み込まれても、まずは一歩も引かずに「ダメなものはダメ」と伝えます。

これは決して単なる反抗ではありません。勢いや感情に流されず、会社を破滅から守るための冷静な「お断り」です。その一瞬の「NO」という一言が、最終的に会社を救う最後の砦になるのです。

3. あなたが倒れたら、このシステムは誰が守るの?

一人情シスが最も優先すべき管理対象は、サーバーでもネットワークでもなく、「自分自身の健康」です。

一人部署がゆえに、サーバーの更新方法やシステムのマスタの設定方法など、あなたしか知りえない情報が山のようにあります。そしてあなたが過労でダウンした瞬間、社内のIT知識はブラックボックス化。

誰も対処できない「IT石器時代」が到来します。外部サーバーなどがあれば知らない間に更新が切れてしまったり、システムの不調があれば修理できる人がいなくなります。

つまり、「なるべく自分が元気に定時で帰り、心身ともに健康で入れること」こそが、最強のBCP(事業継続計画)対策なのです!

そして万が一の際、会社が崩壊しないよう、後任への作業手順書や作業メモ、Todoリストという名の「遺言」はこっそり残しておきましょう。

4.倒れないための「体力・精神の回復術」と「信頼の貯金」

強い「信念」だけで戦い続けると、いつか必ずガス欠を起こします。一人で全責任を負う環境では、常にプレッシャーがかかるため、心身のセルフケアには細心の注意を払いましょう。

仕事の調整:キャパシティの管理

作業依頼が重なり、気づくと許容量を超えていることがあります。まずは「業務内容」「優先順位」「納期」を冷静に整理しましょう。余裕があるときに納期が先の仕事を片付けておくことで、突発的なトラブルにも対応できる「時間的な余裕」を作っておくのが鉄則です。

体力面の回復:物理的な休息の強制

体力に限界を感じた時は、迷わず定時で帰りましょう。無理を重ねれば、判断ミスを招き、システムにも自身の心にも悪影響が出てきます。仕事に終わりはありません。物理的に休めるタイミングでしっかり休むことも業務の一環です。

精神面の回復:限界を超える前のリフレッシュ

体力の限界は、精神の限界と直結しています。特に精神面は、一度限界を超えてしまうとなかなか元の状態に戻りません。
家族や友人に状況を話し、趣味やお酒などで脳内をリフレッシュしましょう。感情を言葉にしたり、別のことに没頭したりすることは、明日も健全な判断を下すための「メンテナンス」です。
※ただし、詳細な仕事内容を話すと情報漏洩のリスクがあるため、第三者が聞いても特定できない範囲に留める配慮を忘れずに。

信頼の貯金:味方を作る立ち回り

優先順位を貫けるのは、日頃の信頼関係があるからです。手が空いている時は極力迅速に対応し、周囲に「ありがた貯金」を積み立てておきましょう。
この貯金があるからこそ、年に一度の「絶対無理!」という決断を下した際にも、周囲が納得し、時には味方となってあなたを助けてくれるのです。

頭をスッキリと切り替え、明日も万全な状態で業務にあたれる体制を整えましょう。

結論:誇り高き「管理人」であれ

誰の指示を優先するか。その答えは、あなたの手元にある「会社全体への影響度」という天秤がすでに示しているはずです。
役員の「声の大きさ」に惑わされない。現場の「泣き落とし」に屈しない。
ITのプロとして、システムの論理を武器に、「何を守るべきか」を自分で決める。
たとえ理解されなくても、会社が今日も無事に動いているのは、あなたが「NO」と言って守り抜いた成果です。
その誇りを胸に、明日も(定時で)仕事を終わらせて、静かに休みましょう!

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