【Excel入門】入力ミスが消える！元SEが教える「3つの鉄則」と時短ワザ

「Excelの入力って、ただ文字を打つだけじゃないの？」
実は、Excelには「計算できる入力」と「計算できない入力」があります。

元社内SEとして多くの現場を見てきた筆者が、仕事が速い人が無意識にやっている「ミスのない入力ルール」を、どこよりも分かりやすく解説します！

1. 入力の基本：枠（アクティブセル）を狙い撃つ！

Excelでは、クリックして太い枠がついているセルのことを「アクティブセル」と呼びます。ここが「今から入力する場所」の目印です。

マウスを使わずキーボードだけで移動できるようになると、作業スピードが格段にアップします。

入力した内容をセルに覚えさせる「確定」の作業。実は確定後の「動き」をコントロールできます。

【基本】Enter で確定
入力を終えて [Enter] を押すと、下のセルへ移動して確定します。
【時短】Ctrl ＋ Enter で確定
[Ctrl] を押しながら [Enter] を押すと、セルを移動せずにその場に留まったまま確定できます。すぐ後に「文字を太くしたい」「色を塗りたい」という時に、わざわざセルをクリックし直す手間が省けます。
【便利】Ctrl ＋ Enter で一括入力
あらかじめ複数のセルを選んだ状態で文字を打ち、[Ctrl] ＋ [Enter] を押すと、選択範囲すべてに同じ文字が一瞬で入ります。

【時短】F2キー
修正したいセルの上で [F2] キー を押すと、すぐに修正モード（編集モード）になります。マウスでダブルクリックするより確実で素早いです。
※[F2]キーはキーボードの一番上の段に並んでいます。

普通に [Enter] を押すと下のセルに移動してしまいますが、[Alt] を押しながら [Enter] を押すと、セルの中で改行ができます。住所や備考欄など、長い文章を読みやすくしたい時の必須テクニックです！

日付や時刻をいちいち手で打つのは卒業しましょう。ミスが減り、作業が劇的に速くなります。

※「；」と「：」は、キーボードの [Enter] キーから2〜3つ左隣にあります。

ここが一番重要です！Excelは入力された内容を見て、自動でデータの種類を判断します。

「100」と「円」を混ぜて入力すると、Excelは「ただの文字」として認識し、左側に寄ります。
左に寄ったデータは、足し算などの計算に使えません。「計算したい数字のセルには、数字以外入れない」のが鉄則です。

今回ご紹介した便利な操作を一覧にまとめました。

■ 操作・ショートカットキー

■ データの種類と見分け方

データの種類	セル内の配置	計算の可否	例
数値	右側に寄る	○ 可能	`100` , `50000`
文字列	左側に寄る	× 不可	`田中` , `100円` , `A-01`
日付・時刻	右側に寄る	△ 特殊	`2026/02/09` , `12:00`