今日もお疲れ様です。
前回は、ソファを設置して事務所の打ち合わせスペースを整えたことをご紹介しました。前回の記事はこちらから確認できますので、よろしければご覧ください。
👉 打ち合わせ用と私用のはざまで。ソファ選びに悩んだ話
お客様にゆっくり相談していただける環境はできましたが、実際に打ち合わせをすることを考えると、もう一つ必要なものがありました。
それが、お客様と同じ画面を見ながら説明できる環境です。
そこで今回は、会社員時代から使っていた50インチテレビを仕事で再活用し、打ち合わせスペースをさらに使いやすくしました。
会社員時代の50インチテレビを再活用
この50インチテレビは、法人設立に合わせて購入したものではありません。
会社員時代に自宅で使用していたテレビです。
1階に打ち合わせスペースを作ることになり、
「このテレビも仕事で使えるのでは？」
と思い、事務所へ移設しました。
法人を設立すると、何でも新品をそろえたくなります。
ですが、まだ十分使えるものは役割を変えて活用することで、設備投資を抑えながら事務所づくりを進められると考えています。
パソコン画面を大きく映せる環境へ
普段持ち運び用として使用しているノートパソコンを接続し、パソコン画面を50インチテレビへ映せるようにしました。
ホームページや提案資料、システム画面などを大画面で共有できるため、お客様にも見やすい環境になりました。
実際に一度、Teamsでの打ち合わせでも利用しましたが、画面共有がしやすく、スムーズに説明を進めることができました。
打ち合わせは3人程度までを想定していますが、このくらいの人数であれば十分見やすい大きさだと感じています。
USB Type-Cケーブル1本で作業開始
ノートパソコンはUSB Type-C対応のドッキングステーションへ接続しています。
ドッキングステーションからHDMIでテレビへ接続し、有線LANやキーボード、マウスもまとめて接続しています。
そのため、ノートパソコン側はUSB Type-Cケーブルを1本接続するだけで、普段と同じ作業環境を利用できます。
外出や訪問サポートが必要なときは、USB Type-Cケーブルと電源コードを外すだけです。
事務所ではデスクトップパソコンのように使い、外ではノートパソコンとして持ち運べる構成にしています。
地上波は接続していません
引っ越す前の自宅では、一応地上波も接続していました。
ですが、テレビ番組を見ることはほとんどなく、利用するのはYouTubeなどの動画配信サービスが中心でした。
そのため、事務所へ移設した際は地上波は接続していません。
現在は、お客様との打ち合わせでパソコン画面を映したり、YouTubeでIT関連の情報収集をしたりと、大型ディスプレイとして活躍しています。
私にとっては、テレビというより仕事道具の一つになっています。
サウンドバーも再活用しました
テレビだけでなく、サウンドバーも会社員時代から使用していたものをそのまま活用しています。
以前は床に置いて使用していましたが、打ち合わせスペースとして利用するには少し見栄えが気になりました。
そこで、テレビスタンドへ取り付けられるサウンドバースタンドを追加し、テレビの下へ設置できるようにしました。
床置きがなくなったことで見た目もすっきりし、配線もまとまりました。
打ち合わせで動画を再生するときはもちろん、YouTubeで情報収集をしたり、事務所でBGMを流したりするときにも活躍しています。
気付けば1階でも仕事をするように
もともとは打ち合わせスペースとして整備した1階でした。
ですが、一度そのまま仕事をしてみると、思っていた以上に快適でした。
2階の仕事部屋へ上がるのが少し面倒だったこともありますが、そのまま数時間作業してしまうこともありました。
打ち合わせだけでなく、気分を変えて仕事をする場所としても活用できそうです。
少しずつ理想の事務所へ
今回活用した50インチテレビとサウンドバーは、どちらも会社員時代に使っていた設備です。
それが今では、お客様との打ち合わせや情報収集を支える仕事道具へと役割が変わりました。
最近はテレビの調子が少し悪くなってきたため、将来的には65インチ程度のスマートテレビへの買い替えも検討しています。
新しい設備が必要になれば導入しますが、使えるものはできるだけ活かしながら事務所づくりを進めていきたいと考えています。
また、将来的には弊社で勉強会を開催することがあれば、この大型テレビも活躍してくれると思います。
法人設立では、一度にすべてを新しくする必要はありません。
今ある設備を工夫して活かし、必要なタイミングで少しずつ更新していく。
会社員時代はプライベートで使っていた設備が、今では事務所を支える仕事道具になりました。
これからも、お客様にとって相談しやすく、自分にとっても働きやすい環境を少しずつ整えていきたいと思います。
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