初心者でもわかる！Excel IF関数を2択で簡単に使いこなす方法【元社内SEが解説】

2026年3月2日2026年3月24日

「ExcelのIF（イフ）関数が難しくて挫折した……」

「ネスト（入れ子）とかIFS関数とか、ややこしいのは嫌！」

そんな悩み、実は「2択の仕分け」さえ覚えればすべて解決します。

こんにちは、元社内SEです。
現役時代、私は多くの「Excelが苦手な社員さん」を見てきました。そこで気づいたのは、初心者が現場で複雑なことをする必要はないということです。

この記事では、SEOや実務で必須のIF関数の基本中の基本だけを徹底解説します。
難しい言葉は抜き。今日から数千件のデータを一瞬で処理して、定時で帰りましょう！

Excelについての記事を投稿していますので、よろしければこちらもご確認ください。

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IF関数の実務活用法【初心者向けガイド】

IF関数は、「ハイ」か「イイエ」の二択が得意な関数です。
つまり、「セルの自動チェック」に最適なんです。

人間だと見落としてしまうミスも、IF関数なら正確に判断できますし、数千件のデータも一瞬で終わります。

よく使う活用シーン3選

計算だけでなく、こうした「見落とし防止のチェック役」として使うのが、最もコスパが良い使い方です。

IF関数を数式と思わず、データを「右か左か」に振り分けるだけの「自動仕分け機」だとイメージしてください。

覚えるのは、この「3つの穴埋め（引数）」だけです。

=IF( ①条件式 , ②YESの時 , ③NOの時 )

具体的な読み解き方

例えば、=IF(A1>=10, "〇", "×") という式の場合：

カンマで区切られた3つの部屋に、役割を与えるだけ。パズルと同じです！

1番目のパーツに入れる「条件式」は、算数で習った記号（不等号）を使うだけです。ここをマスターすればIF関数は攻略したも同然です！

💡 元SEの覚え方コツ
不等号は「パクパク食べている口の方が大きい」と覚えましょう！
A1 >= 10 なら「A1のほうが10と同じか、それより大きい」という意味になります。

① セル同士を比較する

「前月のデータ（A1）と今月のデータ（B1）が同じか？」をチェックします。

② 計算結果を判定する

「売上（A1）と経費（B1）を引いた結果がプラスか？」を判定します。

エラーが出た時は、だいたいこの2つが原因です。

文字を出すときは「” “」で囲む
Excelに「これは文字ですよ」と教えるために、必ずダブルクォーテーションで囲みます。
⭕ =IF(A1>=10, "〇", "×")
記号はすべて「半角」で打つ
全角の ＝ や , はNG。必ずキーボードを英数モードにして打ちましょう。